Penerapan Sistem Informasi Persuratan Dengan Legalisasi Digital Signature Di Universitas Pendidikan Indonesia

 Penerapan Sistem Informasi Persuratan Dengan Legalisasi Digital Signature Di Universitas Pendidikan Indonesia     

 
Abstrak  - Universitas Pendidikan Indonesia merupakan Perguruan Tinggi di Bandung juga melakukan kegiatan persuratan untuk mendukung proses administrasi. Selama ini Universitas Pendidikan Indonesia membuat surat dilakukan secara manual dan memakan waktu saat melakukan penandatanganan sampai dengan pendistribusian surat. Begitu juga dalam pengonsepan surat juga sering tidak seragam bentuk serta formatnya. Maka dari itu, sistem informasi persuratan ini dibangun untuk menangani proses persuratan dengan memanfaatkan tanda tangan secara elektronik tersertifikasi oleh BSrE BSSN untuk mengamankan dokumen elektronik. Selain itu sistem akan membantu melakukan pendistribusian mulai dari registrasi surat keluar, surat masuk, dan disposisi. Sistem ini diharapkan dapat membantu pembuatan surat secara elektronik dan dapat mempermudah proses birokrasi di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia. Metode yang digunakan System Development Life Cycle atau yang dikenal dengan SDLC yang merupakan metodologi yang sering digunakan oleh pengembang (development) dalam mengembangkan suatu sistem informasi. Hasil, Tampilan antarmuka digunakan pengguna diantaranya admin, pimpinan, dan pegawai untuk berinteraksi dengan sistem persuratan. Setiap tampilan ditampilkan berdasarkan rolenya agar memudahkan pengguna dalam penggunaan sistem persuratan. Kesimpulan, Sistem persuratan ini dapat memecahkan masalah dimana surat dibuat secara manual yang dapat memakan waktu lama menjadi lebih cepat, efektif dan efisien yang mana dapat dilakukan dimanapun dan kapanpun. Selain itu surat menggunakan tanda tangan elektronik tersertifikasi oleh BSrE BSSN yang menjadikan surat lebih aman.
 
Kata kunci: Surat Elektronik; Dokumen Elektroni; Tanda Tangan Elektronik; Tanda Tangan Digital.
 
Abstract - Correspondence is a routine work within an organization. Indonesia University of Education, a university located in Bandung, also carries out correspondence activities to support the administrative process. Indonesia University of Education issued the letters manually so far so the distribution takes time. Moreover, in drafting process, the form and format of the letters are often not uniform. Therefore, this information system was established to manage the correspondence process by using digital signatures certified by the Electronic Certification Center (BSrE)-National
 
Cyber and Crypto Agency (BSSN) to secure electronic documents. In addition, the system will help to manage outgoing letters, incoming letters, and dispositions. This system is expected to assist in the issuance of electronic letters and can simplify the bureaucratic procedures within the Indonesia University of Education. Results, the interface used by users includes admins, leaders, and employees to interact with the mail system. Each display is displayed based on its role to make it easier for users to use the mail system. In conclusion, this mailing system can solve problems where letters are made manually which can take a long time to become faster, more effective and efficient which can be done anywhere and anytime. In addition, the letter uses an electronic signature certified by the BSrE BSSN which makes the letter more secure.
 
Keywords: Electronic Mail; Electronic Documen;, Electronic Signature; Digital Signature.

Download paper klik di sini